使用文件資訊安全解決方案的配而管制及列印管理，可鼓勵 負責任的列印行為，有效減少紙張和碳粉的使用量，在統計二氧化碳及碳排放的報表中，可依二氧化碳或樹木，顯示對 於環境所產生的影響。

此方案可將列印工作強制保留在列印伺服器上，依據所執行 的列印政策可鼓勵或強制良好的列印行為，運用進階的列印腳本功能(javascript)執行篩選過濾工作，並提高設備的利用率。
舉例來說，您可將大量列印工作轉向至指定的高速印表機、 彈出視窗顯示要求使用者確認列印為單面或雙面、自動刪除不正確紙張尺寸的列印工作或是當設備離線時建議替代使用設備。

運用獨特的網路列印功能，提供使用者簡易方便的列印服務 ，可讓筆記型電腦或手持設備在無需安裝驅動程式與不需經由伺服器驗證身分下即可列印使用。
並整合至此方案的列印記費/帳務統計/配額管理等功能內。

使用者於執行列印釋放後再執行取件，確保機密文件列印安全，並可減少大量無人認領的列印文件。
漫遊列印-使用者可於列印時先將文件列印至虛擬的印表機 序列，並於釋放列印文件時在指定至轉向印表機再行取件。
安全列印釋放-使用者於列印後需經身份驗證後才可列印釋 放，確保列印敏感的文件只有經授權的使用者才可取件。
此方案可另規劃設定列印功能，確保需文件列印後需經由管 理者、教師或系統管理者審核後才可輸出列印文件。

文件資訊安全解決方案於應用伺服器、列印Spooler與資料庫 連接提供叢集容錯的服務可有效的提供穩定且可靠服務。
當於失效發生時可全自動切換保護，避免因單一故障造成無法運作…..。

此方案提供超過50種上的報表供客戶查詢使用，即時的監控 與統計，可依使用者、部門、設備或對於環境影響等的影印 /列印/傳真/掃描相關使用情況，產生包含PDF、HTML或Excel (.csv)等格式的詳細日誌或摘要統計報表。
透過WEB瀏覽器登入管理頁面即可產生所需報表，亦可設定 可自動發送電子郵件的排程報表，或依您需求指定報表的內容，如抬頭或相關自定義參數等。

提供安裝精靈協助安裝伺服器軟體，並可全自動的偵測於網路上的列表機或複合機，經由Active Directory,Open Directory LDAP或Novell eDirectory等目錄服務可自動建立使用者及群組 ，安裝精靈可以幫助您定義使用者存取功能及每每頁計費方式 與配額，選用的客戶端軟體可在伺服器上分享直接執行避免需 由本地的安裝與建置。
此方案相容於各大廠商的複合機即印表機可整合使用。

可於網路任何位置透過瀏覽器連線來登入管理設定，提供直 覺式用戶介面，進階的管理及相關選項的設定。
使用者亦具有網頁存取的功能，可即時查詢自己的使用狀況 與檢視交易記錄，亦可透過轉帳功能將金額轉帳至其他使用 者。

可自訂義的WEB介面，確保可與您的內部網站整合，有完整 說明的API和腳本介面讓您可輕鬆的整合各項IT系統。